Онлайн-касса «Эвотор» помогает вести бизнес. Онлайн-касса Экватор: смарт-терминалы для автоматизации продаж Экватор смарт терминал инструкция по применению

Новый смарт терминал Эвотор 5 - самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор - MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Наличие АКБ

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку "Продажа".

На следующем шаге жмем кнопку "Добавить товар" (если продукт еще не добавлен в базу).

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу "Добавить товар".

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу "В чек",

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Пробитие товара по безналичному расчету

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку "Банковская карта". После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно.

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров - это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню "Возврата по товару". Нажимаем клавишу "К возврату". После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата.

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Конопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.

Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.

Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.

В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.

Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.

Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.

Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.

Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.

Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.

«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.

Конструкция онлайн-кассы «Эвотор» предельно проста и включает в себя только необходимые элементы, в которых разберется даже неопытный пользователь.

Смарт-терминал состоит из принтерной части, основания и планшета. В основании располагаются кнопка включения и USB-порт. Слева от планшета имеются слоты для карты памяти и сим-карты, с правой стороны корпуса - кнопки включения и регулировки громкости.

В верхней части смарт-терминала размещены световые индикаторы состояния, отображающие режим питания и системные ошибки. Крышка отсека для чековой ленты находится на задней стороне устройства.
Для подключения периферии (сканера, транспортного модуля для ЕГАИС и других устройств) внизу основания рядом с разъемом для блока питания расположены 5 USB-портов.

Подготовка к работе

Первое, что нужно сделать при подготовке прибора к работе, - это снять кожух кабелей, подключить блок питания к разъему и к сети 220В, после чего все кабели аккуратно укладываются в углубления корпуса и прикрываются кожухом. Для подключения периферии используйте порты USB.

Чековая лента помещается в специальный отсек на задней стороне устройства, конец чековой ленты протягивается наружу. Установка сим-карты производится в соответствии с рисунком на терминале, т.е. обрезанным углом вперед.

Чтобы включить «Эвотор», нажмите соответствующую кнопку в основании планшета и дождитесь, пока произойдет загрузка системы. Для работы с WiFi просто проведите пальцем от верхней части экрана вниз, в открывшемся меню включите WiFi, выберите сеть и при необходимости введите пароль.

Наполнение товарной базы

Создание товарной базы в системе «Эвотор» и добавление новых позиций может осуществляться разными способами – как вручную, так и путем сканирования штрих-кода. Для этого используются разделы «Товары» и далее – «Список товаров».

Чтобы наполнить товарную базу вручную:

Необходимо войти в «товары»
Войти в «список товаров»
Нажать «добавить товар»
Выбрать «товар» или «услуга»
Если поключен сканер штрих-кодов, отсканировать его, если нет нажимаем «пропустить»
Вводим наименование товара
Вводим необходимую стоимость
Нажимаем «сохранить»

«Облако» содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список (вид товара – «Обычный») и загружает название автоматически по штрих-коду. Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.

Если штрих-код у товара отсутствует или он не найден в «облаке», необходимо полностью внести товар в список и сохранить его название и другие параметры в ручном режиме.

Товарный учет. Приемка товара

Приемка товара является основой товарного учета, и «Эвотор» позволит произвести ее интуитивно просто.

После того как будет заполнен справочник товаров, можно проводить их приемку. Для этого необходимо зайти в разделы «Товарный учет», «Приемка и переоценка», «Приемка товара». По каждому выбранному товару вводится цена его закупки и принимаемое количество, на экране также будет доступна информация из товарной базы о текущих остатках и назначенной на товар цене. Формирование списка для приемки подтверждается кнопкой «Ок».

Чтобы распечатать отчет об операции и ценник, следует указать сначала основание для приемки (например, «Документ 1») и затем «Провести приемку» нажатием соответствующей кнопки. Проверить данные по остаткам можно по списку товаров.

Товарный учет. Инвентаризация

С помощью системы «Эвотор» достаточно легко провести процедуру инвентаризации товаров.

Порядок действий, производимых в разделах «Товарный учет», «Инвентаризация» очень прост: прежде всего, должен быть заведен новый документ инвентаризации, это делается нажатием на иконку «+».

Затем товары добавляются в список с обязательным указанием их фактического количества.

Когда будут вписаны все наименования, заданная информация сохраняется кнопкой «Ввод». В следующий момент системное сообщение предупредит о том, что отсутствующие в списке товары будут обнулены. Для завершения инвентаризации остается только согласиться (кнопка «Да»), и в журнале появится новый документ.

Открытие смены. Побитие чеков Эвотор

Процедура открытия смены на «Эвотор» осуществляется автоматически – при первой продаже, а в более ранних моделях производилось через пункты меню «Касса» и «Открыть смену».

Закрытие смены. Снятие отчета закрытия смены Эвотор

Чтобы закрыть смену по окончании работ необходимо войти в «отчеты», выбрать «Кассовые отчеты», нажав на клавишу «Печать» распечатать сменный отчет о текущих итогах, нажать клавишу «Закрыть смену» и распечатать отчет о закрытии смены.

Настройки автоматической печати кассовых отчетов при открытии и закрытии смен доступны в разделе «Настройки», и далее - «Смена». Здесь необходимо указать отчеты, печать которых требуется произвести в автоматическом режиме.

Печать кассовых отчетов возможна и в ручном режиме. Для этого нужно зайти в раздел меню «Отчеты», «Кассовые отчеты», выбрать нужный документ, после чего произойдет печать отчета.

Настройка печати информации на чеке

Макет кассового чека, который будет выдаваться смарт-терминалом «Эвотор», может быть сформирован пользователем самостоятельно.

Для настройки собственного шаблона, прежде всего, нужно будет зайти в меню «Настройки», «Справочники» и «Шаблон чека ККМ». Сначала выбирается текст шапки, куда вводится своя информация – например, «Магазин Хлеб».

Допустимый объем текста шапки составляет две строки по шестнадцать символов в каждой. Аналогичным образом настраивается и вписывается информация, которая будет отображена в нижней части чека.

Все введенные текстовые данные сразу же отображаются на шаблоне чека и показываются на экране планшета, благодаря чему создание и редактирование макета происходит быстро и без ошибок.

Работа со скидками и картами лояльности

В базовый функционал приложения Evotor POS входит возможность начисления скидок по купонам и картам лояльности, которое осуществляется через меню «Настройки» в подразделах «Справочники» и «Скидки». Приложение позволяет установить максимальное значение скидок, а также фиксированные скидки для карт или купонов в зависимости от их номеров. Значение скидки в конкретном диапазоне номеров можно изменять.

Для продажи товаров по карте лояльности или скидочному купону необходимо ввести номер карты или код купона вручную или отсканировать штрих-код карты. Скидка будет рассчитываться автоматически, после чего произойдет продажа. Информация на чеке будет содержать номер карты лояльности, а также величину скидки.

Работа с банковским терминалом

Смарт-терминал «Эвотор» позволяет оперативно осуществлять прием оплаты безналичным способом. Перед началом работы необходимо иметь действующий договор с банком и терминал с установленной банковской прошивкой, PIN pad подключается через порт USB.

В настройках Evotor POS в разделе «Оборудование» следует выбрать пункт «Платежный терминал». В раскрывающемся списке необходимо найти модель терминала (например, IPP320), определить протокол устройства, Сбербанка или другие протоколы в зависимости от терминала.

Чтобы клиент мог оплатить товар банковской картой, при продаже выбирается соответствующий тип оплаты - «Карта». Платежный терминал активируется, клиент вставляет карту, вводит пин-код, после чего продажа будет произведена, и чек отправляется на печать.

Для настройки интеграции необходимо получить токен смарт-терминала. Токен – это буквенно-цифровой код, который необходим для авторизации запросов в облаке «Эвотор».

Для этого необходимо перейти в личный кабинет «Эвотор» и приобрести приложение «1С-Эвотор» (рис. 1).

Затем нужно выбрать приложение двойным кликом.

После покупки приложения необходимо внести его в список приложений в личном кабинете «Эвотор». Сделать это можно, нажав кнопку «Попробовать» (рис. 2).

Приложение будет добавлено на закладку «Мои приложения» в личном кабинете пользователя. Далее необходимо открыть страницу «Настройки» (рис. 3). На странице отображается токен приложения, который позже понадобится при настройке в конфигурации «1С:Розница».

Шаг 2. Создание нового рабочего места и подключение оборудования.

В конфигурации «1С:Розница» в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Подключаемое оборудование». Для работы со смарт-терминалами должен быть установлен флажок «Использовать подключаемое оборудование».

Для создания экземпляра оборудования для обмена с «Эвотор» необходимо выбрать тип «Офлайн оборудование» и нажать кнопку «Создать» (рис. 4).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Драйвер оборудования – выбрать драйвер 1С:Эвотор Офлайн;
Рабочее место;
Серийный номер аппарата;
Организация;
Правило обмена. С помощью правил обмена настраивается фильтр для списка товаров в прайс-листе, выгружаемый в данный терминал (рис. 5).

Необходимо:

Нажать на нее и вставить токен, скопированный ранее из личного кабинета «Эвотор».
Выбрать магазин и терминал. Поля заполняются значениями из личного кабинета «Эвотор» (рис. 6).

Нужно создать новую запись справочника в разделе «НСИ» – «Кассы ККМ»:

значение поля «Рабочее место» заполнится автоматически;
выбрать тип кассы «ККМ Офлайн»;
выбрать организацию, от имени которой будут оформляться продажи;
выбрать магазин, в котором установлена касса. Будет удобно, если наименования магазинов в конфигурации будут совпадать с наименованиями, введенными в личном кабинете на сайте «Эвотор»;
в поле «Подключаемое оборудование» выбрать запись, созданную на предыдущем шаге (рис. 7).

Шаг 3. Выгрузка в терминал информации о товарах и ценах.

Выгрузка списка номенклатуры, остатков и цен выполняется в разделе «Продажи», в окне «Обмен с подключаемым оборудованием».

Нужно выбрать кассу и нажать кнопку «Выгрузить данные» (рис. 8). Если необходимо предварительно удалить все ранее загруженные в терминал товары, используется кнопка «Сервисные команды» – «Очистить прайс-лист». При этом прайс-лист будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступен для загрузки в смарт-терминал.

На смарт-терминале нужно перейти в меню «Техническое обслуживание» – «Обмен» и нажать «Загрузить в терминал». В аппарат будет загружена информация о товарах и ценах.

Касса готова к первой продаже!

После завершения работы необходимо выполнить закрытие кассовой смены и выгрузку документов из терминала. Для этого необходимо на смарт-терминале нажать кнопки в следующей последовательности: «Техническое обслуживание» – «Обмен» – «Выгрузить». Отчет будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступным для загрузки в «1С:Рознице».

Шаг 4. Загрузка в конфигурацию информации о продажах.

Для загрузки данных о продажах необходимо выбрать из списка подключенных офлайн-касс нужную кассу и нажать кнопку «Загрузить данные». При этом откроется форма первоначальной загрузки данных (рис. 9).

Если кассовый аппарат уже использовался без подключения к программе «1С:Розница», то есть возможность загрузить историю продаж. Облако «Эвотор» хранит информацию о продажах не более 6 месяцев. Система автоматически определит доступный период, и пользователь может выбрать период загрузки в пределах указанных на форме дат. При нажатии на кнопку «Загрузить данные» конфигурация загрузит информацию о продажах за указанный период.

В дальнейшем при нажатии на кнопку «Загрузить данные» откроется аналогичная форма, в которой период загрузки будет установлен автоматически. Данные о продажах будут загружаться с момента последней успешной загрузки.

При необходимости восстановить в «1С:Рознице» утраченные по каким-то причинам данные о продажах можно воспользоваться сервисной командой загрузки данных за произвольный период. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сервисные команды», затем выбрать пункт «Загрузить данные за период» (рис. 10).

При выборе периода загрузки будьте внимательны, чтобы не допустить задвоения данных о продажах!

Процесс подключения смарт-терминала «Эвотор» одинаков для всех программ «1С», включающих в себя библиотеку подключаемого оборудования. Со списком программ можно ознакомиться .

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

открытие и закрытие смены;
приемка товаров;
товарная переоценка;
продажа;
возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

подключить дополнительное оборудование;
заключить договор на обслуживание с .
поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

Откройте в главном меню пункт «Возврат».
В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью